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桌面文件柜分类技巧和摆放方法

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桌面文件柜分类技巧和摆放方法

发布日期:2020-10-20 作者: 点击:

    坐在办公室里的每一位上班族都很头疼的问题是整理文件柜。如果平时没有整理的习惯,在一段半的时间里整理会很麻烦。有些朋友无法开始整理,堆积了很多文件。因此,如果有一个很好的方法整理,对每个人来说都是一件特别愉快的事情。

    一、时间顺序

    有两个时间顺序,从过去到现在,从现在到过去。通常是现在的文件,过去的底部。例如,今年的文件在顶部,去年的文件在下面。按时间顺序分类不会出错,也不会搞砸。此外,重要文件可以在重要性和时间顺序上同时找到。

    二、文件柜中的文件应分类和放置

    桌面文件柜布置的二个窍门是,文件柜中的所有文件都要分类和放置,合同中的文件不应与报表放在一起。销售文件不应与报销文件混在一起,文件的不同部门不应放在一起,不同的客户文件和文件不能放在一起。

    三、进行必要的编号

    整理文件柜重要的是做好必要的编号,以免数字混淆。根据编号进行排序是一种高效、省时、省力的方法。如果文件柜里有很多文件,你可以再加几个号码。例如A1、A2、b1、b2等等。

    四、不同颜色标记

    桌面文件柜的四种排列方法是用不同的颜色标记,重要的文件用明显的颜色标记。同一文件使用相同的颜色,同一类别的文件也可以使用相同的颜色。

    五、文件及时整理

    文件柜里一定有各种各样的文件,而且有很多,所以要及时清理整理,也要懂得如何丢弃,一些无用的文件可以扔掉,但是在扔文件看能不能扔掉的时候,不要把重要的文件扔掉!


本文网址:http://www.cqsjjj.com/news/556.html

关键词:重庆办公家具定制,文件柜

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